Réunions dans le salon
Appel immédiat ou planifié, avec durée, ordre du jour et documents. La fenêtre Visio se réduit pour continuer à écrire.
Salle créée par l'API externe de Meet ; réunion portée par un état Matrix io.lasuite.hub.meeting.
🏆 Lauréat du hackathon La Suite numérique × 42 — Oléron, septembre 2026
Échanger, se réunir et coproduire, au même endroit.
Le Hub de La Suite numérique réunit la messagerie Matrix, les réunions Visio et les documents Docs. En cinq jours, notre équipe de six étudiants de 42 l'a prolongé : réunions planifiées depuis un salon, tableau blanc partagé, archive complète des réunions, assistante, chiffrement de bout en bout et recherche.
5 joursdu 14 au 18 septembre 2026
6étudiants de 42
~110commits, 290 fichiers
+34 000lignes, tests compris
Le constat
Dans une administration, une réunion vit dans quatre outils à la fois. Rien ne se retrouve ensuite.
Aujourd'hui
- L'invitation arrive par un autre outil, et on la manque.
- Les documents dont on a parlé se perdent dans les pièces jointes.
- Ce qu'on a dessiné au tableau blanc disparaît avec l'appel.
- Personne ne sait plus qui était là, ni ce qui a été décidé.
Avec le Hub
- La réunion se crée dans le salon, et Ariane prévient chaque membre.
- Ordre du jour et documents sont joints à la réunion, avant et pendant.
- Le tableau blanc est partagé, et gardé à la clôture.
- Une archive regroupe tout : participants, transcription, chat, tableau.
Ce que nous avons ajouté
Nous sommes partis du dépôt suitenumerique/hub (Next.js et Django, branché sur Matrix). Tout ce que voient les membres vit dans Matrix ; le serveur Django ne garde que ce qui doit rester côté serveur.
Tableau blanc partagé
Excalidraw s'ouvre pour tous les participants en même temps, chaque curseur porte le nom de son auteur.
Excalidraw et son serveur de collaboration auto-hébergés ; salle dérivée de la réunion.
Archive des réunions
À la clôture, une archive ZIP : ordre du jour, participants, documents, transcription, chat de l'appel et tableau blanc.
Un service « scribe » suit l'appel LiveKit ; clôture automatique quand l'appel est vide.
Ariane, l'assistante
Mentionnée avec @Ariane, elle répond dans un fil ; elle annonce les réunions et se rejoint d'un bouton.
Service d'application Matrix et API Albert de l'État ; elle ne lit rien avant son arrivée.
Chiffrement de bout en bout
Messages privés toujours chiffrés, salons au choix à leur création ; les fichiers le sont aussi dans le navigateur.
Crypto Rust de matrix-js-sdk.
Recherche dans les messages
Ctrl+K : conversations et messages, filtres from:, has:, before: ; un résultat ouvre le message à sa place.
Index côté navigateur, conservé dans IndexedDB.
Espaces et salons
Un rail d'espaces avec leurs non-lus, trois listes fixes, la création d'espaces et de salons depuis le panneau.
Espaces Matrix (m.space.child).
Présence et notifications
Disponible, occupé, déconnecté ; « occupé » pendant un appel. Les règles de notification se lisent en phrases et se règlent.
Présence et règles push de Matrix, sans copie côté Hub.
Documents
Fichiers partagés dans chaque conversation, documents Docs liés ou créés depuis une réunion.
Médias Matrix ; API serveur à serveur de Docs.
Une réunion, de bout en bout
Le parcours que nous avons montré au jury, tel que vous pouvez le refaire dans la démo.
- Planifier depuis le salonTitre, date, durée, ordre du jour et documents, depuis le bouton caméra.
- Ariane prévient les membresUn message privé avec l'espace, le salon et un bouton « Rejoindre ».
- Se réunirVisio dans le Hub, tableau blanc partagé, lien d'invitation pour les personnes extérieures.
- ClôturerPar l'organisateur, ou d'elle-même une fois l'heure passée et l'appel vide.
- RetrouverL'archive se télécharge depuis l'historique du salon, par tous ses membres.
Architecture
Des briques de La Suite numérique, auto-hébergées sur un homelab Proxmox, derrière un seul Keycloak.
Trois environnements tournent : cette version figée du hackathon, une préproduction qui suit la branche principale, et une production publiée par tags.
L'équipe
Six étudiants de 42, pendant le hackathon La Suite numérique × 42 organisé avec la DINUM à Oléron. Merci à l'équipe du Hub de la DINUM, qui nous a ouvert son dépôt.
matorguelnunezgmarquiscdutelmichenaykrifa
Essayer la démo
Les espaces de démonstration sont peuplés : salons, documents, réunions passées et leurs archives.
- Adresse
- hub.hack42-le-hub.duckdns.org
- Comptes
- __COMPTES_DEMO__
À la première connexion, une visite guidée présente les fonctionnalités ; elle reste dans le menu de votre compte.
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